* Elaboramos el presupuesto anual de gastos del edificio.
* Emitimos la cuota de mantenimiento mensual para cada propietario.
* Generamos el informe económico mensual con todos los movimientos.
* Gestionamos la cobranza de cuotas ordinarias y extraordinarias a propietarios y usuarios.
* Emitimos estados de cuenta para el seguimiento de adeudos.
* Conciliación bancaria, asegurando que el balance coincida con los estados del banco.
* Pagamos puntualmente los servicios básicos del edificio (luz, agua, ascensores, etc.).
* Coordinamos y gestionamos a los proveedores que brindan servicios al edificio.
* Proponemos y administramos fondos de reserva y provisiones.
* Gestionamos el pago al personal del edificio: vigilancia, limpieza y proveedores.
* Realizamos una inspección inicial completa de todas las áreas del inmueble.
* Programamos los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e instalaciones: tableros eléctricos, electrobombas, cisternas, pozos a tierra, intercomunicadores, extintores, puertas levadizas, entre otros.
* Elaboramos y presentamos el cronograma anual de mantenimiento.
* Supervisamos las actividades de mantenimiento en todas las áreas comunes.
* Emitimos los contratos de trabajo para el personal operativo del edificio.
* Creamos procedimientos internos y manuales de convivencia para una gestión organizada y eficiente.
*Realizamos la búsqueda, selección y capacitación del personal de portería, seguridad, limpieza, jardinería y otros servicios complementarios.
*Ejecutamos un monitoreo constante del personal asignado para asegurar el correcto cumplimiento de sus funciones.
*Elaboramos los manuales de funciones, contratos laborales y el historial completo de cada trabajador (CV, certificados policiales, penales y domiciliarios).
*Diseñamos y gestionamos el cronograma de trabajo del personal de limpieza y jardinería.
*Brindamos capacitación especializada para asegurar la correcta manipulación y dosificación de los productos de limpieza.
*Capacitamos al personal en primeros auxilios, manejo de extintores, operación de puertas levadizas y corredizas, manejo de CCTV y procedimientos de activación manual del equipo de bombeo en situaciones de emergencia.
*Administramos y supervisamos la recepción del edificio.
*Controlamos el adecuado uso y orden de la playa de estacionamiento (cocheras).
*Revisamos periódicamente escaleras y pasadizos para garantizar seguridad y cumplimiento de normas.
*Inspeccionamos cuartos de bombas, grupo electrógeno y otros equipos esenciales.
*Supervisamos el mantenimiento de zonas recreativas como parrillas, piscina, gimnasio o sauna (si aplican).
Gestionamos y mantenemos en orden la sala de reuniones y otros espacios comunes.
*Atendemos urgencias y emergencias del edificio con monitoreo constante hasta su solución, gracias a la coordinación continua entre el personal de portería, el contratista y el supervisor encargado.
*Otros casos o solicitudes no urgentes se atenderán conforme al orden del día establecido.
*Brindamos asesoría para la inscripción de Juntas Directivas ante las entidades correspondientes.
*Garantizamos la correcta aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal 27157 y sus actualizaciones.
*Elaboramos actas de asambleas ordinarias y extraordinarias para uso interno (no incluye gastos notariales, registrales ni de inscripción).
*Emitimos cartas formales para trámites notariales, listas para ser enviadas (no incluye el proceso ni los costos notariales).
